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大型企业管理制度-集团胸卡制度


XX 集团胸卡制度
1 目的 为展示企业形象,便于相互沟通,增强全体员工自我约束力,加大
监督检查力度,特制定本制度。
2 管理职责 2.1 胸卡式样的设计与修改由集团办公室负责,定样后将样本转送人力 资源部。 2.2 集团公司职能部门胸卡统一由人力资源部制作、发放、监督、管理。 集团所属各成员企业的胸卡制作、发放、监督、管理统一由企业人力 资源管理部门负责。
3 胸卡分类 3.1 胸卡分为员工胸卡、贵宾卡两类。 3.2 员工胸卡:底白色,左上角印有集团徽标,右上角颜色条区分不同行 业类别(红色:集团公司,绿色:燃气行业,紫色:工业,蓝色:地产业), 右上边贴有员工近照(照片要求:蓝底色、深蓝西服、白色衬衣,戴 深蓝色领带),左边注有员工姓名、拼音、职务或岗位及其英文翻译。
中下部的颜色条分四种颜色(红、绿、蓝、白)分别代表不同职 级,上面印有大写字母 A、B、C(A—管理、B—专业、C—工人)分 别代表不同职系,字母右边标有员工所在部门的中、英文名称。色条 下边是上级部门或所在公司及英文翻译:
(1) 红 A:集团聘任的副主办级(含)以上管理人员。 (2) 红 B:集团聘任的助理级(含)以上专业人员。 (3) 红 C:集团聘任的高级(含)以上技术工人。 (4) 绿 A:正式普通管理人员。 (5) 绿 B:正式普通专业人员。
(6)绿 C:正式普通工人。 (7)蓝 A:试用期管理人员。

(8)蓝 B:试用期专业人员。 (9)蓝 C:试用期工人。 (10)白 A:管理岗位外聘员工。 (11)白 B:专业岗位外聘员工。 (12)白 C:工人岗位临时工。 3.3 贵宾卡:分长期和短期两种,均为白底色,左上角印有集团徽标,右 上角颜色条区为红色。长期贵宾卡中间印有姓名和照片,下边是红条状 的“贵宾”字样及其英文名称“Visitant”,最下方印有新奥集团中、英 文名称;短期贵宾卡中间印有欢迎光临及其英文(Welcome)分别以横纵 坐标分开,下边样式同长期贵宾卡相同。 3.4 胸卡采用挂式,挂带为深蓝色、胸卡外套采用透明塑料套。
4 胸卡制作 4.1 下列员工须及时申请办理胸卡
(1)试用期(新报到)员工; (2)试用期满后转正的员工; (3)工作单位、岗位、职务发生变动的员工; (4)临时工转为公司正式员工; (5)损坏或丢失胸卡的员工。 4.2 员工需办理胸卡时,由本人填写胸卡制作申请单,并经本单位(部 门)主管领导签字,集团公司各职能部门报人力资源部审核,同意后 予以制作;各成员企业报该企业人力资源管理部门审核,同意后,予 以制作。 4.3 胸卡制作时间要求:零星制作一日内完成;批量制作三日内完成。 4.4 已有胸卡的员工在领用新卡时,须交回旧卡。
5 胸卡佩戴 5.1 新奥胸卡是新奥人的标志,凡新奥员工在岗期间(包括上下班乘坐 班车期间)、学员培训期间、贵宾来访期间都必须佩戴胸卡,贵宾卡由 接待人员负责发放和收回。 5.2 胸卡必须佩戴在胸前,不允许将胸卡放在上衣口袋里或衣服里面。

5.3 凡属集团公司新报到员工两日内携带 2 张照片到人力资源部办理胸 卡制作事宜。集团所属各成员企业新报到员工两日内携带 2 张胸卡照 片到本企业人力资源管理部门办理胸卡制作事宜。
6 胸卡管理 6.1 胸卡使用期限
直接从事生产劳动的员工胸卡使用期限为三个月;不直接从事生 产劳动的员工,胸卡使用期限为半年。在使用期限内胸卡出现损坏现 象,视为非正常损坏;在使用期限外胸卡损坏,视为正常损坏。 6.2 胸卡损坏及丢失的处理 6.2.1 员工必须爱惜胸卡,若胸卡损坏或丢失,必须写明理由,由所在 单位(部门)领导签署意见后,报人力资源管理部门备案,并由人力 资源管理部门制作,发放新卡。 6.2.2 胸卡非正常损坏或丢失将给予不同程度的处罚:
第一次非正常损坏或丢失胸卡者,由其所在单位对本人批评教育, 由持卡人向人力资源管理部门交纳胸卡制作工本费 10 元。
第二次非正常损坏或丢失胸卡者,向人力资源管理部门交纳胸卡 制作工本费 10 元,并罚款 50 元。
第三次非正常损坏或丢失胸卡者,视情节轻重程度给予扣除奖金、 记过、留用查看直至除名等不同程度的处罚。
若非个人主观原因造成胸卡非正常损坏,集团公司由各部门申报,经人力资源部审定
后,对损坏或丢失者酌情从轻处理。集团所属各成员企业由员工所在单位申报,经本企业
人力资源管理部门审定后,对损坏或丢失者酌情从轻处理。
6.2.3 正常损坏无须交纳工本费。 6.3 集团人力资源部、各成员企业人力资源管理部门,将不定期抽查胸 卡佩戴情况。 6.4 在工作时间内,凡被查出未佩戴胸卡者,每次罚款 50 元。 6.4.1 人力资源部、各成员企业人力资源管理部门须将胸卡罚款金上交 所在单位财务部门。 6.5 员工调离、辞职、离职时,需将本人胸卡交回其所在单位人力资源

管理部门,否则不予办理离职手续。
7 附则 7.1 本制度由人力资源部负责解释。 7.2 本制度自 2001 年 11 月 29 日起实施,原《新奥集团胸卡制度》 (XA/ZD0609B-2000)同时废止。
附件:胸卡制作申请单

附件:

胸卡制作申请单

[ ]年 第 号

人力资源部:

(成员企业)综合办:

兹有

等 位同志到你处办理制作胸卡事宜,请予接

洽!

具体情况如下:

制作原由

姓 名 工作单位

职 务 (试用/转正/损 办理次数 胸卡类别

坏/丢失/换岗)

领导

审批

签章 年月日

注:胸卡照片要求:蓝底、蓝西服、白衬衣,戴深蓝领带。



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